Валидный e-mail: что это, проверка почты на валидность через валидатор

Вы хоть раз задавались вопросом: «Что такое валидный email?». Скорее всего «да», если вы постоянно занимаетесь  email-рассылками от своего лица или лица какой-то компании. Отправителю рассылок важно, чтобы  email клиента был валидным и база контактов была максимально «чистой». Это в первую очередь влияет на репутацию компании, рассылающую письма, но также имеет техническую подоплеку. Об этом всем, мы поговорим чуть ниже в статье.

Для тех, кто не в курсе, «валидный email» — это адрес электронной почты, который реально существует и закреплен за каким-то определенным человеком. В некоторых случаях, если электронная почта работает, но служит для корпоративных целей, она будет невалидной для рассылки.

Валидный  email — что это?

Термин «валидный» получился из слова на английском языке «valid», что означает «действующий», «годный», «действительный».

Таким образом, «невалидный email» — это:

1. Электронный адрес, который записан с ошибкой, как в имени почты, так и в ее доменной части.

2. Если рассматривать базу контактов, тогда — каждый дублирующий  email будет невалидным. По крайней мере, сервисы проверки валидации  email-адресов, считают дубликаты невалидными.

3. Специализированные адреса, которые служат ловушками для спама. То есть при помощи таких адресов вычисляют спамеров.

4. Электронные адреса, которые служат корпоративным целям компании.  Таким адресам обычно дают имя «hr», «pr», «info» и др.

5. Специализированные электронные адреса с коротким сроком жизни. Некоторые пользователи заводят такие адреса, для регистрации на сомнительных площадках или просто чтобы не афишировать собственный реальный адрес. «Время жизни» таких адресов разное и может составлять всего несколько  минут.

6. Электронная почта, которой долгое время не пользовались.

Для чего важна проверка валидности  email

Когда вы совершаете массовые рассылки по большим базам контактов, вам важно, чтобы максимальное количество адресов в списке рассылки были валидными. Все письма, отправленные на невалидные адреса определяются в «спам», либо возвращаются. Чем интенсивнее растет количество таких писем, тем сильнее это влияет на репутацию лица, занимающегося рассылкой.

Например, за большое  количество «жестких возвратов» отправляемых писем, сервис по рассылке писем может заблокировать аккаунт отправителя. «Жесткие возвраты» происходят по следующим причинам:

• email-адрес не существует;

• домен, на котором зарегистрирована почта, не существует;

• сервер, на котором расположена почта получателя, заблокировал рассылку;

• получатель самостоятельно заблокировал рассылку.

Также на блокировку аккаунта отправителя в сервисе рассылки могут повлиять  «мягкие возвраты». Самостоятельно они не приводят к блокировке, но если «мягких возвратов» слишком много, тогда они переходят в категорию «жестких возвратов», из-за которой может произойти блокировка аккаунта. «Мягкие» возвраты происходят по разным причинам, например:

• технические неполадки на сервере получателя;

• слишком много текста в пересылаемом письме;

• у получателя не хватает места в почтовом аккаунте;

• и др.

Получаем следующее: проверка валидности  email-адресов должна проводиться постоянно с определенной периодичностью, чтобы не происходило «жестких» или «мягких» возвратов. Если возвратов будет меньше, значит аккаунт отправителя не будет заблокирован. Таким образом, постоянная валидация базы  email-адресов приносит следующее:

• в базе будут преобладать адреса, у которых снижен риск попадания в спам;

• домен отправителя будет обладать высоким рейтингом доверия;

• более высокий процент доставляемости писем;

• и др.

Валидный  email или нет обычно проверяют в момент сбора  email-адресов. Также проверку валидации проводят с периодичностью в несколько месяцев и чаще, если база контактов интенсивно пополняется.

Что такое валидный  email: как происходит проверка валидности

Что такое валидный  email? Мы разобрались. Это  email-адрес, которым постоянно пользуется определенный пользователь.  Проверка валидности  email-адресов — это важное мероприятие для отправителя массовых рассылок. Теперь давайте разберемся, как происходит проверка валидности.

Проверка валидности  email происходит по следующим пунктам:

• проверяется синтаксис  email-адреса, на наличие ошибок и «корпоративности»;

• проверяется доступность домена и сервера, на котором находится почта получателя;

• проверяется активность  email-адреса.

Проверку валидности  email-а осуществляет специальная программа-валидатор. Валидатор может быть 2-х видов:

• валидатор, который осуществляет онлайн-проверку;

• валидатор, который инсталлируется на компьютер.

Важно отметить, что практически все валидаторы предоставляют услугу за определенную плату. Бесплатно можно проверить сотню-другую  адресов, что по большому счету не спасает ситуацию, потому что, как правило, базы контактов состоят из тысяч email-ов.

Онлайн-валидаторы:

1. «Brite Verify». 0,01$ за проверку одного адреса.

2. «Bouncer». 100 адресов проверяет бесплатно, а далее тариф 20-500$ в месяц.

3. «Bulk Email Verifier». Тариф: 25$ за 3000  email-адресов.

4. «Data Validation». 500 адресов бесплатно, а далее тариф от 0,007$ за один  email.

5. «Email Checker». Тариф: 14 долларов за 1000  email.

6. «Email List Verify». 100  адресов бесплатно. А далее тариф от 0,003$ за один  email или месячная подписка.

7. «Email Marker». 150 адресов бесплатно, а далее тариф от 21 доллара за месяц пользования сервисом.

8. «Kick Box». 100 адресов бесплатно, а далее тариф  0.008$ за один  email.

9. «Mailfloss». Бесплатно первую неделю, а далее тариф от 17 долларов за месяц пользования сервисом.

10. «Never Bounce». 1000 адресов бесплатно, а далее от 0,008$ за один  email.

Валидаторы для  email-адресов, которые инсталлируются на компьютер:

1. «ePochta Verifier». Стоимость лицензии 2400 рублей РФ, можно попробовать бесплатно.

2. «High Speed Verifier». Можно использовать бесплатно, но с ограничениями,  либо по подписке 1500 рублей РФ в год.

3.  «Mail List Validator». Бесплатная программа для частного использования.

Заключение

Валидный  email — это электронный адрес, которым пользуется определенный пользователь, а значит он не принесет проблем отправителю писем. Если вы отправитель больших рассылок, значит периодическая проверка валидности вашей базы email-адресов обязательна. Благо, инструментов для проверки валидности баз контактов достаточно много на любой вкус и кошелек.