IT-тендеры ничем не отличаются от обычных тендеров: это такой же конкурс с поиском подрядчиков для оказания IT-услуг. IT-услуги, по которым проводится тендер, бывают разные:
разработка сайта;
запуск рекламной компании;
разработка приложения;
написание текстов для сайта;
и др.
Суть тендера сводится к очень простой цели — найти за адекватные деньги действительно профессиональных специалистов. Помимо IT-тендеров, есть и другие методы находить нужных специалистов:
сарафанное радио;
соцсети;
специальные каналы в мессенджерах;
доски объявлений;
биржи фриланса;
и др.
IT-тендеры, по сравнению с другими подходами, позволяют сэкономить время на поисках специалиста, так как все предложения, которые поступают к вам, сразу аккумулируются под ваши нужды.
IT-тендеры
Условно тендеры в IT-сфере можно поделить на 2 большие группы:
Государственные — это те тендеры, которые проводят государственные организации.
Коммерческие — это те IT-тендеры, которые проводят негосударственные организации и частные лица.
Почему первоначально идет именно такое разделение? Потому что от этого будет зависеть, какие подводные камни и трудности могут вас ожидать, если вы планируете выступать в качестве подрядчика.
Для чего проводят IT-тендеры
IT-тендеры проводят для того, чтобы:
Найти профессионального подрядчика. Как правило, подрядчики пытаются привлечь к себе внимание не только своим профессионализмом, но и ценами на свои услуги, а также дополнительными к основной услугами.
Быстрее найти подрядчика. Обычно отклики на объявленный тендер бывают более качественными, чем из других источников, потому что на IT-тендеры откликаются только те подрядчики, которые подходят под все объявленные требования.
Экономить средства. Стоимость услуги — это один из основных инструментов для борьбы с конкуренцией, поэтому велик шанс найти профессионального подрядчика за цену, «ниже рыночной».
Важно отметить, что IT-тендеры в основном устраивают для каких-либо масштабных проектов. Если проект или задача небольшая, то с ней можно обратиться на биржу фриланса.
Государственные IT-тендеры
Специфика закупок государственных предприятий построена так, что они должны все закупать через тендеры: от небольшого программного обеспечения и до IT-оборудования. Все госзакупки размещаются на специальном портале. Политика госзакупок разрешает участвовать в IT-тендерах практически любой компании-подрядчику. С компанией, откликнувшейся на тендер, может быть заключен контракт на закупку IT-оборудования, ПО или разработку программного продукта.
Большим преимуществом участия в государственных IT-тендерах является то, что есть шанс найти крупного и постоянного заказчика в лице госорганизации. Но при этом такие IT-тендеры подвержены некоторым возможным сложностям:
Бюрократия. Данная сложность начинается еще на этапе регистрации компании в качестве подрядчика. Стандартный пакет документов для регистрации включает в себя около 15 различных документов. Потом она продолжается в процессе работы над выигранным тендером: некоторая разработка должна соответствовать ГОСТу, оплата происходит только после окончания закупки/разработки, нет возможности откорректировать первоначальный договор, если в процессе работы над тендером появились форс-мажоры и др.
Тендер под конкретного подрядчика. Иногда IT-тендеры составляются таким образом, что их условиям будет соответствовать один конкретный заказчик, который, скорее всего, его и выиграет, даже если у вас будет похожая услуга или продукт.
Чаще выигрывают те, кто уже выигрывал. IT-тендеры работают по той же схеме, что и поиск работы: есть опыт — тогда охотнее берут на работу. Только в тендерах так: если тебя уже выбирали, то у тебя больше шансов выиграть тендер.
Высокие требования к компаним-подрядчикам. Для участия в тендере компании очень жестко отбираются, например: если у компании есть налоговые задолженности, то ее не допустят к участию в тендере.
Государственные IT-тендеры, с одной стороны, являются сложными с точки зрения освоения и документации, но с другой стороны, предлагают заказчиков в лице государства, а это неплохие перспективы для IT-компании.
Коммерческие IT-тендеры
Негосударственные организации тоже устраивают тендеры в IT-сфере. Но у них все происходит куда проще, особенно в плане документации.
Все начинается с того, что коммерческая организация должна зарегистрироваться в специализированном сервисе, где проводятся IT-тендеры, например, Workspace. Там же регистрируются потенциальные подрядчики. Организация «выкатывает» тендер, а подрядчики откликаются. Организации остается только выбрать лучшего и начать с ним работу.
В подобных тендерах исключена бюрократия. Если в гостендерах вам придется пройти аккредитацию, то в коммерческих тендерах вам придется просто пройти регистрацию на специализированной площадке.
Заключение
IT-тендеры выгодны для всех. Для заказчиков это способ найти себе профессионального подрядчика. Для подрядчика это способ найти себе крупный и долгосрочный заказ. С мелкими заказами нужно идти во фриланс, с крупными заказами можно организовывать тендер. А если вы исполнитель, то должны «присутствовать» и во фрилансе, и на площадках, которые организовывают IT-тендеры.
Другое
