Другое

Как можно вести несколько проектов одновременно: ТОП-10 лайфхаков

Lorem ipsum dolor

Наверное, каждый хоть раз в жизни задавался вопросом: как вести несколько проектов одновременно? Такая потребность может быть связана с чем угодно: 

  • просто с желанием больше заработать;

  • со спецификой работы, где делать одно дело просто не получается;

  • с желанием успеть все сделать вовремя;

  • и др.

И тут главное не просто «все успеть» сделать вовремя, а правильно организовать рабочий процесс таким образом, чтобы все было сделано вовремя с меньшими потерями.

Человек так устроен, что легко выполняет задачи постепенно: сначала одну, потом вторую, потом третью и т. д. Некоторые индивидуумы вспоминают Юлия Цезаря, который, как говорят историки, мог делать сразу несколько дел одновременно, и делают также берутся сразу за несколько дел. Но ученные уже доказали — человеческий мозг может хорошо фокусироваться на единственной задаче. Когда он начинает «распыляться», вырастает вероятность, что будут допущены ошибки и работа будет выполнена некачественно. Подтверждает эти доводы и народная мудрость: «За двумя зайцами погонишься ни одного не поймаешь».

Но реалии таковы, что иногда нужно браться сразу за несколько дел по разным причинам. И тут на помощь придет наша подборка лайфхаков: «Как вести несколько проектов одновременно».

Как вести несколько проектов одновременно

Есть ряд важных целей, которые преследует организация рабочего процесса, когда нужно вести несколько проектов:

  1. Нужно не просто успеть все сделать вовремя, но при этом остаться эмоционально сбалансированным и готовым продолжать работать дальше над другими проектами. Главное достичь этого результата без успокоительных и различных допингов и энергетиков.

  2. Показать хорошую эффективность во всех проектах, над которыми работаете в этот момент. Важно, чтобы качество вашей работы не страдало и оставалось на должном уровне. Чтобы не было разницы — работаете вы над одним проектом или над несколькими сразу.

  3. Не допустить профессиональное выгорание. Важно, чтобы все, что вы делаете, было вам «в кайф», иначе вы сбежите из профессии.

Лайфхаки, как вести несколько проектов одновременно:

  1. Начинайте работать правильно. Прежде чем начать вести несколько проектов, у вас по каждому должна быть полная информация со всеми мельчайшими деталями. Вы должны выяснить до старта, что от вас требуется, какой продукт должен быть на выходе, сколько времени на него запланировано, даже в котором времени будут обедать ваши разработчики и т. д. Поэтому не бойтесь задавать вопросу по нужному проекту.

  2. Нужно правильно распределить время. Книг по тайм-менеджменту очень много. Читайте и найдите свой метод, как это осуществить. Условно, все может выглядеть так: проект А — работаю 2 дня в неделю с 8-ми до 12-ти, проект Б — работают 3 человека 5 дней в неделю с 12-ти до 18-ти и т. д. Нужно составить четкий план по распределению команды и обязанностей и обязательно следить за его выполнением.

  3. Обговорите с рабочей группой моменты сотрудничества. Должны быть оговорены четкие дата и время «среза» проверки работы на соответствие графику. Даты выката проекта, загрузка на сервер, тестирование и т. д. заранее нужно обсудить.

  4. Планируйте каждый проект по отдельности. Как только придется вести несколько проектов одновременно, нужно составить четкий план действий по каждому проекту отдельно. Вы должны точно знать, что вы будете делать по каждому из проектов сегодня, через день, через два, через неделю. Составляйте план и четко ему следуйте.

  5. Пропишите приоритеты. Никто не спорит — все нужно успеть сделать. Но когда проектов несколько, скорее всего, некоторые из них более важны и сжаты по срокам. А другиенаоборот, не требуют срочного вашего внимания. Поэтому нужно разобраться в этом моменте и правильно прописать приоритеты. Потом, отталкиваясь от этого, спланировать дальнейшие действия.

  6. Не отвлекайтесь и не прыгайте между проектами. Для этого вы и провели тщательное планирование и распределение времени, чтобы «не скакать» от проекта в проект. Каждый такой скачок — это потерянное время на адаптацию к проекту. И если в день сделать несколько таких непредумышленных скачков, то в конце дня может оказаться, что вы нигде и ничего толком не сделали. Поэтому научитесь сами и научите команду, что каждому проекту свое время. И все вопросы касаемо любого проекта решаются в их собственное время. 

  7. Научитесь говорить: «Нет!». Вас постоянно будут отвлекать, поэтому, если вопрос или задача не связана с проектом, над которым вы работаете, — научитесь говорить слово «нет». Другой случай — это когда вам навязывают определенные действия для решения необходимой задачи, а вы знаете другой путь, который легче и быстрее, — говорите: «Нет».

  8. Общайтесь с командой вокруг вас. Все люди вокруг вас разные. У всех свои задачи, своя работа и свое понимание целей проекта, даже если вы работаете над одним проектом вместе. Общайтесь, вводите в курс дела, чем вы занимаетесь и на каком этапе. Если есть общий чат проекта — пишите, даже когда вы «переключаетесь» с проекта на проект. Коммуникация избавит вас от многих неприятных ситуаций.

  9. Позитив и только позитив. С позитивными людьми всегда проще и легче работать. Работа с такими людьми всегда протекает интересней. Это не значит, что вы постоянно должны шутить в общем чате или в курилке. Но позитивный настрой и пара смайлов в чате — это то, что нужно.

  10. Ориентируйтесь на результат. Поставили себе цель на день — выполните. Поставили цель на неделю — выполните. Только в такой ситуации конечная цель будет достигнута вовремя и качественно. Если вы лидер, то от команды требуйте того же.

Вести несколько проектов одновременно — это в любом случае нагрузка на ваш организм. Поэтому работа, организация, ответственность, планирование — это все хорошо, но не забывайте об отдыхе, иначе есть шанс «выгореть» еще до окончания проектов. Работа работой, а отдых — отдыхом. Во время редкого отдыха не должно быть никаких рабочих моментов, созвонов, встреч и т. д. Выходной и отдых — для того, чтобы отвлечься от работы и восстановить собственные силы.

 

Схожие статьи

Техника безопасности для программиста: что это и нужна ли она?
Другое

Техника безопасности для программиста: что это и нужна ли она?

Как убрать цензуру с фото, какие программы для этого используются?
Другое

Как убрать цензуру с фото, какие программы для этого используются?

Интересные факты о компьютере: подборка
Другое

Интересные факты о компьютере: подборка

Резюме программиста: образец и живые примеры качественных резюме
Другое

Резюме программиста: образец и живые примеры качественных резюме